Outlook Takvimi Google ile Senkronize Olmuyor mu? Çözümleri!
Microsoft Outlook (OWA) takviminize eklediğiniz bir randevunun Google Takvim'inizde görünmemesi (veya tam tersi), iki farklı platform arasında koştururken önemli toplantıları kaçırmanıza neden olabilir. Kullanıcılar genellikle bu iki takvimin "otomatik olarak" konuşmasını bekler, ancak Microsoft ve Google iki ayrı ekosistem olduğundan, bu senkronizasyon yerleşik olarak ve çift yönlü olarak gerçekleşmez. Neyse ki, OWA takviminizi Google'a (veya Google'ı OWA'ya) bağlamanın ve tüm randevularınızı tek bir yerde görmenizi sağlamanın kanıtlanmış yolları mevcuttur. Bu rehber, tek yönlü paylaşımdan çift yönlü senkronizasyon alternatiflerine kadar tüm yöntemleri açıklayacaktır.Sorunun Kaynağı: Neden Otomatik Senkronize Olmuyorlar?
Microsoft (Exchange Online) ve Google (Google Workspace) birbirine rakip iki bulut platformudur. Birine eklediğiniz randevu, diğerinin veritabanına otomatik olarak yazılmaz. Senkronizasyon için aralarında bir köprü kurulması gerekir. Bu köprünün iki ana yöntemi vardır:- Abonelik (Tek Yönlü): Bir takvimi "yayınlar" (Publish) ve diğer takvime "abone olursunuz" (Subscribe). Bu, randevuları görmenizi sağlar ancak düzenlemenize izin vermez.
- Üçüncü Parti Araçlar (Çift Yönlü): İki platformun da API'sini kullanarak randevuları çift yönlü olarak kopyalayan ücretli/ücretsiz araçlar kullanmak.
Çözüm 1: Outlook Takvimini Google Takvim'de Gösterme (Tek Yönlü)
Bu, OWA takviminizdeki randevuları Google Takvim'de "salt okunur" (read-only) olarak görmenizi sağlar.- OWA'da (outlook.office.com) oturum açın.
- Sol alttan Takvim simgesine tıklayın.
- Sağ üstteki Ayarlar (Dişli çark
simgesi) > Takvim > Paylaşılan takvimler bölümüne gidin. - "Takvim yayımla" başlığı altında, senkronize etmek istediğiniz takvimi (genellikle "Takvim") seçin.
- İzinleri "Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir" olarak seçin ve "Yayımla" butonuna tıklayın.
- Sistem size biri HTML, diğeri ICS uzantılı iki bağlantı verecektir. ICS ile biten uzun bağlantıyı kopyalayın.
- Şimdi Google Takvim'e (calendar.google.com) gidin.
- Sol taraftaki "Diğer takvimler" yanındaki Artı (+) simgesine tıklayın ve "URL'den" (From URL) seçeneğini seçin.
- Kopyaladığınız ICS bağlantısını buraya yapıştırın ve "Takvim ekle" deyin.
Çözüm 2: Google Takvim'i Outlook Web'de Gösterme (Tek Yönlü)
Tersini yapmak, yani Google'daki randevularınızı OWA'da görmek de mümkündür.- Google Takvim'de, sol tarafta ilgili takviminizin üzerine gelip üç noktaya tıklayın ve "Ayarlar ve paylaşım" deyin.
- "Takvim entegrasyonu" başlığı altına inin ve "iCal biçiminde gizli adres" (Secret address in iCal format) yazan yerdeki bağlantıyı kopyalayın. Genel (Public) adresi kullanmayın.
- OWA'da (Outlook) Takvim bölümüne geri dönün.
- Sol menüde "Takvim ekle" > "Web'den abone ol" (Subscribe from web) seçeneğine tıklayın.
- Google'dan kopyaladığınız ICS bağlantısını yapıştırın, bir takvim adı verin ve "İçeri Aktar" (Import) deyin.
Çözüm 3: Gerçek Çift Yönlü Senkronizasyon (3. Parti Araçlar)
Eğer Outlook'a eklediğiniz bir randevuyu Google'da düzenlemek (veya tersi) istiyorsanız, yani gerçek bir çift yönlü senkronizasyona ihtiyacınız varsa, bunu OWA veya Google'ın kendi ayarlarıyla yapamazsınız.Bunun için Zapier, IFTTT (If This Then That) veya CalendarBridge gibi üçüncü parti otomasyon ve senkronizasyon araçlarını kullanmanız gerekir. Bu araçlar, "Outlook'ta yeni randevu oluşturulduğunda -> Google'da da oluştur" (ve tersi) şeklinde kurallar tanımlamanıza izin verir. Bu hizmetlerin çoğu, belirli bir kullanım limitinden sonra ücretli abonelik gerektirir.
Siz hangi platformu ana takviminiz olarak kullanıyorsunuz ve tek yönlü abonelik yöntemi sizin için yeterli oluyor mu?
