Project'te Takvim Ayarları ve Çalışma Günleri

Project'te "Yeni Takvim Oluştur" Düğmesi Neden Gri? Çalışma Günleri Nasıl Değiştirilir?​

Microsoft Project'te proje takviminizi özelleştirmek, görevlerin doğru zamanlanması için kritik bir adımdır. Ancak bazen, "Çalışma Zamanını Değiştir" iletişim kutusuna girdiğinizde "Yeni Takvim Oluştur" düğmesinin pasif (gri renkte) olduğunu ve tıklanamadığını fark edebilirsiniz. Bu durum, genellikle çalışma günlerini (örneğin Cumartesi gününü çalışma günü yapmak) değiştirmek istediğinizde kafa karışıklığına yol açar.

Bu makale, bu düğmenin neden pasif olabileceğini ve asıl amacınız olan çalışma günlerini nasıl kolayca değiştirebileceğinizi açıklayacaktır.

"Yeni Takvim Oluştur" Düğmesi Neden Pasif Olur?​

Bu düğmenin kullanılamaz durumda olmasının birkaç yaygın nedeni vardır:

1. Kurumsal Ortam ve İzinler (Project Online / Project Server): Eğer bir Project Server veya Project Online ortamına bağlı olarak çalışıyorsanız, takvimler genellikle merkezi olarak yönetilir. Proje yöneticisi olarak yeni bir "kurumsal takvim" oluşturma izniniz olmayabilir. Bu tür ortamlarda, standart olarak tanımlanmış kurumsal takvimleri kullanmanız veya değişiklik yapmak için sunucu yöneticinizle iletişime geçmeniz beklenir.
2. Global Şablon (Global.mpt) Sorunları: Project, oluşturduğunuz yeni takvimleri genellikle bilgisayarınızdaki Global.mpt adlı bir ana şablon dosyasına kaydeder. Eğer bu dosya salt okunur olarak ayarlanmışsa, bozulmuşsa veya ağ üzerindeki bir konumdaysa ve yazma izniniz yoksa, Project bu dosyaya yeni bir takvim kaydedemez ve bu nedenle düğmeyi pasif hale getirir.
3. Salt Okunur Proje Dosyası: Üzerinde çalıştığınız .mpp proje dosyasını salt okunur olarak açmış olabilirsiniz. Bu durumda, projede takvim oluşturma gibi temel değişiklikler yapamazsınız.

Çözüm: Yeni Takvim Oluşturmak Yerine Mevcut Takvimi Düzenleyin​

Çoğu durumda, kullanıcıların asıl ihtiyacı sıfırdan yepyeni bir "temel takvim" oluşturmak değil, mevcut projenin takviminde çalışma gün ve saatlerini değiştirmektir. Örneğin, standart Pazartesi-Cuma takvimine Cumartesi gününü de eklemek gibi.

Neyse ki, "Yeni Takvim Oluştur" düğmesi pasif olsa bile, mevcut proje takvimini neredeyse her zaman düzenleyebilirsiniz. İşte adımlar:

1. "Çalışma Zamanını Değiştir" Penceresini Açın:
   • Üst menüden Proje (Project) sekmesine gidin.
   • Özellikler (Properties) bölümünde bulunan Çalışma Zamanını Değiştir (Change Working Time) düğmesine tıklayın.
2. Doğru Takvimin Seçili Olduğundan Emin Olun:
   • Açılan pencerede, sağ üstteki "Takvim için" (For calendar) açılır menüsünü kontrol edin. Burada projenizin kullandığı takvimin (genellikle "Standart (Proje Takvimi)") seçili olduğundan emin olun.
3. Çalışma Haftalarını Düzenleyin:
   • Pencerenin altındaki sekmelerden "Çalışma Haftaları" (Work Weeks) sekmesine tıklayın. Bu sekme, projenizin standart haftalık çalışma düzenini tanımlar.
   • Listede [Varsayılan] yazan satırı seçin ve sağdaki Ayrıntılar (Details) düğmesine tıklayın.
4. Çalışma Günlerini ve Saatlerini Ayarlayın:
   • Ayrıntılar penceresi, haftanın günlerini ve çalışma saatlerini değiştirmenize olanak tanır.
   • Örnek: Cumartesi gününü yarım gün çalışma günü yapmak:
     • Listeden Cumartesi'yi seçin.
     • Sağ taraftaki "Bu günleri belirli çalışma zamanlarına ayarla" (Set day(s) to these specific working times) seçeneğini işaretleyin.
     • Altındaki satırlara çalışma saatlerini girin. Örneğin: 09:00 - 13:00.
   • Örnek: Bir günü tatil yapmak:
     • Listeden Cuma'yı seçin.
     • "Günleri çalışma dışı zaman olarak ayarla" (Set days to nonworking time) seçeneğini işaretleyin.
5. Değişiklikleri Onaylayın:
   • Tamam'a tıklayarak "Ayrıntılar" penceresini kapatın.
   • Tekrar Tamam'a tıklayarak "Çalışma Zamanını Değiştir" penceresini kapatın.

Bu adımları tamamladığınızda, proje planınızdaki Gantt grafiği yeni çalışma günlerinizi (örneğin, Cumartesi gününün artık çalışılan bir gün olduğunu) yansıtacak şekilde güncellenecektir. Görevleriniz de bu yeni takvime göre yeniden zamanlanacaktır.

Sonuç olarak, "Yeni Takvim Oluştur" düğmesinin gri olması genellikle bir engel değildir. Asıl ihtiyacınız olan projenin mevcut çalışma takvimini özelleştirmekse, bunu "Çalışma Haftaları" sekmesi altından kolayca yapabilirsiniz.