Project'te Görev Kopyalama Sorunları

Project'te Görevleri Kopyalarken Süre ve Bağımlılıklar Neden Kayboluyor?​

Microsoft Project'te bir görevi veya bir grup görevi kopyalayıp projenin başka bir yerine yapıştırdığınızda, bazen görevin süresi, başlangıç/bitiş tarihleri ve diğer görevlerle olan bağımlılıkları gibi önemli bilgilerin kaybolduğunu fark edebilirsiniz. Görev, varsayılan olarak "1 gün?" süresiyle ve herhangi bir bağlantı olmadan yapıştırılır. Bu durum, genellikle kopyalama ve yapıştırma işleminin nasıl yapıldığıyla ilgilidir.

Sorunun Ana Nedeni: Ne Kopyaladığınız Önemlidir​

Bu sorunun en yaygın nedeni, görevin tüm satırını değil, yalnızca "Görev Adı" (Task Name) hücresindeki metni kopyalamanızdır.

• Yanlış Yöntem (Yalnızca Metni Kopyalamak):Gantt grafiği görünümünde, imlecinizle yalnızca "Görev Adı" sütunundaki hücreyi seçip kopyalarsanız (Ctrl+C), aslında o göreve ait tüm verileri (süre, bağımlılıklar, kaynak atamaları vb.) değil, sadece o hücredeki metni kopyalamış olursunuz.Bu metni başka bir satıra yapıştırdığınızda (Ctrl+V), Project bunu yeni bir görev oluşturma komutu olarak algılar. Yeni bir görev oluşturulduğunda da, program kendi varsayılan ayarlarını uygular:
  • Süre: "?" ile birlikte 1 gün (tahmini süre).
  • Bağımlılıklar: Herhangi bir görevle bağlantı kurulmaz.
  • Kısıtlamalar: "Mümkün olan en kısa sürede başla" olarak ayarlanır.
• Doğru Yöntem (Tüm Görev Satırını Kopyalamak):Bir göreve ait tüm bilgileri (süre, bağımlılıklar, kaynaklar, notlar vb.) korumak için, hücrenin kendisini değil, satırın tamamını kopyalamanız gerekir.

Adım Adım Doğru Kopyalama ve Yapıştırma İşlemi​

1. Satır Başlığını Seçin: Kopyalamak istediğiniz görevin en solunda bulunan gri renkli satır numarası hücresine tıklayın. Bu işlem, o göreve ait tüm satırı ve içerdiği tüm verileri seçecektir. Birden fazla görevi kopyalamak için, fare ile satır numaralarının üzerinden sürükleyerek seçim yapabilirsiniz.
2. Görevi Kopyalayın: Satır seçiliyken, klavyeden Ctrl+C tuşlarına basın veya sağ tıklayıp "Görevi Kopyala" (Copy Task) seçeneğini belirleyin.
3. Hedef Satırı Seçin: Görevi yapıştırmak istediğiniz yerdeki boş satırın satır numarası hücresine tıklayın. Bu, görevin tam olarak nereye ekleneceğini belirtir.
4. Görevi Yapıştırın: Klavyeden Ctrl+V tuşlarına basın veya sağ tıklayıp "Yapıştır" (Paste) seçeneğini belirleyin.

Bu yöntemi kullandığınızda, Microsoft Project görevin sadece adını değil; süresi, kaynak atamaları ve proje içindeki diğer görevlerle olan göreli bağımlılıkları gibi tüm ilişkili verileri de kopyalayıp yapıştıracaktır.

Önemli Notlar​

• Proje İçi Bağımlılıklar: Yukarıdaki yöntem, proje içindeki bağımlılıkları (örneğin, 3. görevin 2. göreve olan bağımlılığı) korur.
• Farklı Projeler Arası Kopyalama: Bir görevi tamamen farklı bir Project dosyasına kopyaladığınızda, orijinal projedeki görevlerle olan bağımlılıklar kaybolacaktır, çünkü o görevler yeni projede mevcut değildir.
• Özet Görevler: Bir özet görevin tüm satırını kopyaladığınızda, altındaki tüm alt görevler de kopyalanır ve aralarındaki hiyerarşik yapı korunur.

Sonuç olarak, Project'te görev verilerinin kaybolmasını önlemenin anahtarı, sadece bir hücreyi değil, satır numarasına tıklayarak görevin bütününü kopyalamaktır. Bu basit alışkanlık, planlarınızı yeniden düzenlerken size çok zaman kazandıracaktır.