Project Online ve Project Professional Arasındaki Farklar

Project Online ve Project Professional Arasında Ne Fark Vardır?​

Microsoft'un proje yönetimi çözümleri arasında en çok bilinen iki isim Project Online ve Project Professional'dır. İsimleri benzer olsa da, bu iki araç farklı ihtiyaçlara hizmet eder ve temel işlevsellik, platform ve lisanslama açısından önemli farklılıklar gösterir. Hangi aracın sizin için doğru olduğunu anlamak, proje yönetimi verimliliğiniz için kritik öneme sahiptir.

Microsoft Project Professional: Masaüstünün Gücü​

Project Professional, bilgisayarınıza yüklediğiniz geleneksel bir masaüstü yazılımıdır. Kapsamlı ve detaylı proje planları oluşturmak için tasarlanmıştır.

• Platform: Yalnızca Windows tabanlı bir masaüstü uygulamasıdır.
• Temel Özellikler:
  • Detaylı görev zamanlaması ve takibi.
  • Kaynak atama ve yönetimi.
  • Kritik yol analizi.
  • Gantt şemaları, ağ diyagramları ve takvim görünümleri.
  • Kapsamlı raporlama ve temel (baseline) oluşturma.
• İdeal Kullanım:
  • Bireysel proje yöneticileri.
  • Çevrimdışı çalışma gereksinimi olanlar.
  • Merkezi bir portföy yönetimine veya ekip iş birliği özelliklerine ihtiyaç duymayan, tekil ve karmaşık projeler yönetenler.
• Lisanslama: Genellikle tek seferlik satın alma (kalıcı lisans) modeliyle sunulur.

Özetle, Project Professional tek bir proje yöneticisinin karmaşık bir projeyi en ince ayrıntısına kadar planlaması ve takip etmesi için tasarlanmış güçlü bir araçtır.

Microsoft Project Online: Bulut Tabanlı Kurumsal Çözüm​

Project Online, Microsoft's bulut platformu (Microsoft 365) üzerinden sunulan kapsamlı bir proje ve portföy yönetimi (PPM) çözümüdür. Project Professional'ın tüm yeteneklerini içerir ve üzerine kurumsal düzeyde özellikler ekler.

• Platform: Web tarayıcısı üzerinden erişilir. Herhangi bir işletim sisteminden kullanılabilir.
• Temel Özellikler:
  • Project Professional'daki tüm özellikler.
  • Portföy Yönetimi (PPM): Kuruluş genelindeki tüm projeleri görüntüleme, önceliklendirme ve stratejik hedeflerle uyumlu hale getirme.
  • Merkezi Kaynak Yönetimi: Tüm projelerdeki kaynakların (çalışanlar, ekipman) havuzunu merkezi olarak yönetme ve kapasite planlaması yapma.
  • Ekip İşbirliği: Ekip üyeleri, görevlerini doğrudan web arayıcısından güncelleyebilir, zaman çizelgelerini (timesheets) doldurabilir ve proje belgeleri üzerinde birlikte çalışabilir.
  • Talep Yönetimi: Yeni proje fikirlerini ve taleplerini merkezi bir yerden toplama ve onay süreçlerinden geçirme.
  • Power BI ile Gelişmiş Raporlama: Tüm projeler ve portföyler hakkında etkileşimli ve anlık panolar oluşturma.
• İdeal Kullanım:
  • Birden fazla proje yöneticisine sahip kuruluşlar.
  • Projeleri ve kaynakları merkezi olarak yönetmek isteyen Proje Yönetim Ofisleri (PYO).
  • Ekip üyelerinin proje süreçlerine aktif katılımını gerektiren ortamlar.
  • Üst yönetimin tüm proje portföyünü tek bir yerden izlemek istediği şirketler.
• Lisanslama: Aylık veya yıllık abonelik modeliyle (genellikle Project Plan 3 veya Project Plan 5 olarak) sunulur.

Özetle, Project Online bireysel proje yönetiminin ötesine geçerek, tüm bir kuruluşun proje, portföy ve kaynaklarını yönetmek için tasarlanmış merkezi bir platformdur.

Yeni Nesil: Web için Project (Project for the web)​

Bu iki aracı değerlendirirken, Microsoft'un artık "Web için Project" (Project for the web) olarak adlandırılan yeni ve modern çözümüne odaklandığını bilmek önemlidir.

• Daha Basit ve Sezgisel: Web için Project, Project Online'a göre çok daha modern, görsel ve kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.
• Microsoft 365 Entegrasyonu: Power Platform, Microsoft Teams, To Do ve Planner gibi araçlarla derinlemesine entegre çalışarak daha akıcı bir işbirliği deneyimi sunar.
• Esnek Görünümler: Görevleri Pano (Kanban), Kılavuz (Gantt) ve Zamanlama (takvim) gibi farklı görünümlerde yönetmenize olanak tanır.

Güncel Project abonelik planları (Plan 1, Plan 3, Plan 5) artık bu üç aracı bir araya getirir:

• Project Plan 1: Sadece Web için Project'i içerir. Basit projeler ve ekip işbirliği için idealdir.
• Project Plan 3: Hem Web için Project'i, hem Project Online'ı, hem de Project Professional masaüstü uygulamasını içerir.
• Project Plan 5: Plan 3'teki her şeye ek olarak, gelişmiş portföy yönetimi ve talep yönetimi özelliklerini sunar.

Hızlı Karşılaştırma Tablosu​

Hangisini Seçmelisiniz?​

• Eğer tek bir proje yöneticisiyseniz ve karmaşık projeleri çevrimdışı olarak detaylı bir şekilde planlamanız gerekiyorsa, Project Professional sizin için yeterli olabilir.
• Eğer bir ekibin parçasıysanız, birden fazla projeyi yönetiyorsanız, kaynakları merkezi olarak planlamanız gerekiyorsa ve üst yönetime portföy düzeyinde raporlama yapmanız bekleniyorsa, ihtiyacınız olan çözüm Project Online'ı da içeren Project Plan 3 veya Project Plan 5 aboneliğidir.
• Eğer önceliğiniz modern bir arayüz, kolay kullanım ve Microsoft Teams ile sıkı bir entegrasyon ise, başlangıç noktanız Web için Project (Project Plan 1) olmalıdır.