Outlook.com Takvimini İş Hesabıyla Paylaşma Hataları

Kişisel Outlook.com Takvimini Microsoft 365 İş Hesabıyla Paylaşma Hataları​

Kişisel bir Outlook.com hesabınızdaki (@outlook.com, @hotmail.com vb.) takviminizi, bir iş arkadaşınızın Microsoft 365 iş hesabıyla (@sirketadiniz.com gibi) paylaşmaya çalıştığınızda, beklenmedik hatalarla karşılaşabilirsiniz. Genellikle, iş hesabı kullanıcısı paylaşım davetini kabul edemez, takvimi görüntüleyemez veya "Bu takvim açılamadı" gibi bir hata mesajı alır.

Bu makale, bu sorunun neden kaynaklandığını ve sorunu çözmek için kullanabileceğiniz yöntemleri açıklamaktadır.

Sorunun Kaynağı: Farklı Platformlar ve Güvenlik Politikaları​

Bu sorunun temel nedeni, kişisel Microsoft hesapları (Outlook.com) ile kurumsal Microsoft 365 hesaplarının tamamen farklı platformlarda ve farklı güvenlik politikaları altında çalışmasıdır.

1. Ayrı Altyapılar: Outlook.com kişisel kullanıcılar için tasarlanmış bir hizmettir. Microsoft 365 ise, gelişmiş güvenlik, uyumluluk ve yönetim özelliklerine sahip kurumsal bir platformdur. Bu iki sistem teknik olarak birbirinden ayrıdır.
2. Kurumsal Güvenlik Kısıtlamaları: Microsoft 365 yöneticileri, veri sızıntısını ve güvenlik risklerini önlemek için kuruluş dışından gelen paylaşımları kısıtlayabilir veya tamamen engelleyebilir. Varsayılan olarak, birçok işletmenin güvenlik ayarları, bilinmeyen veya güvenilmeyen kişisel hesaplardan gelen takvim paylaşımlarını otomatik olarak reddedecek şekilde yapılandırılmıştır.

Bu nedenle, siz takvimi doğru bir şekilde paylaştığınızda bile, iş hesabının bağlı olduğu kuruluşun güvenlik duvarı bu paylaşıma izin vermeyebilir.

Çözüm 1: Takvimi Yayımlayarak Paylaşma (En Güvenilir Yöntem)​

Bu sorunu aşmanın en etkili ve en yaygın yolu, takvimi doğrudan bir kullanıcıya göndermek yerine, onu bir web bağlantısı (ICS formatında) olarak yayımlamaktır. Bu yöntem, iş hesabındaki kullanıcının takviminizi salt okunur olarak eklemesine olanak tanır.

1. Outlook.com'da Oturum Açın:
   • Bir web tarayıcısında https://outlook.live.com/ adresine gidin ve kişisel hesabınızla oturum açın.
2. Takvim Ayarlarına Gidin:
   • Sol alttaki Takvim simgesine tıklayın.
   • Sağ üstteki Ayarlar (dişli simgesi) > Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'ye tıklayın.
   • Takvim > Paylaşılan takvimler bölümüne gidin.
3. Takvimi Yayımlayın:
   • "Takvim yayımla" bölümünün altında, paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.
   • İzin düzeyini seçin. Genellikle "Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir" seçeneği tercih edilir.
   • Yayımla düğmesine tıklayın.
4. ICS Bağlantısını Kopyalayın:
   • Sistem, size iki adet bağlantı oluşturacaktır. ICS etiketli olanın yanındaki Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın.
5. Bağlantıyı Gönderin:
   • Kopyaladığınız bu ICS bağlantısını, iş hesabını kullanan kişiye e-posta veya başka bir mesajlaşma yoluyla gönderin.

İş Hesabı Kullanıcısı Ne Yapmalı?

İş hesabı kullanıcısı, aldığı bu bağlantıyı kendi Outlook'una ekleyebilir:

• Outlook on the Web'de: Takvim bölümünde "Takvim ekle" > "Web'den abone ol" seçeneğini kullanarak bağlantıyı yapıştırabilir.
• Outlook Masaüstü Uygulamasında: Hesap Ayarları > İnternet Takvimleri > Yeni yolunu izleyerek bağlantıyı ekleyebilir.

Çözüm 2: Microsoft 365 Yönetici Ayarlarını Kontrol Etme​

Eğer takvim üzerinde düzenleme yetkisi verilmesi gerekiyorsa, tek çözüm iş hesabının Microsoft 365 yöneticisinin, kuruluşun paylaşım politikalarını değiştirmesidir.

1. İşletmenin BT yöneticisi, Microsoft 365 yönetici merkezine giriş yapmalıdır.
2. Exchange yönetici merkezinde > Kuruluş > Paylaşım yolunu izlemelidir.
3. "Bireysel Paylaşım" altında, varsayılan paylaşım ilkesini düzenleyerek "Tüm etki alanlarıyla" paylaşımı etkinleştirebilir veya belirli dış etki alanlarına izin verebilir.

Bu işlemin tüm kuruluşu etkileyeceğini ve yalnızca yönetici yetkisine sahip kişiler tarafından yapılabileceğini unutmayın.

Bu adımlar, kişisel ve kurumsal hesaplar arasındaki platform farklılıklarından kaynaklanan takvim paylaşım hatalarını gidermenize yardımcı olacaktır.